1 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse
- Organiser le classeur :
- mettre les données sous forme de tableau,
- rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
- Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
- Utiliser des formules comme critères de validation.
2 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
3 – Automatiser sans programmer
- Automatiser la mise en forme :
- intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle ;
- créer des formats personnalisés.
- Faciliter l’interactivité :
- insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option.
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
4 – Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
- En fin de formation, passez la certification TOSA® pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
- Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
Les objectifs de la formation
- Organiser vos données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats.
- Exploiter le potentiel de calcul d’Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.