Objectifs :

Permettre de maîtriser les principes fondamentaux à prendre en compte pour réussir un projet. Présenter une méthodologie et les principaux outils. Mettre en pratique sur un cas concret.

Participants :

Futur chef de projet.

Pré-requis :

Aucun

Prix :

300 USD

Modalités :

• Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

“OUVERTURE DU STAGE
• Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
• Choix du projet « fil rouge » qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés

QU’EST-CE QU’UN PROJET ?
• Définitions
• Les différents types de projets
• Différence avec une action de gestion habituelle
• Faut-il adopter un « mode projet » ?
• grille d’analyse et d’aide à la décision
• Les caractéristiques d’un projet
• Notions d’objectif projet, de périmètre

LA DEMARCHE PROJET
• Les trois facteurs clés de la réussite d’un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence

ETUDE DU CAS « AGGLOCABLE »
• Mise en application des points abordés auparavant

LES DIFFERENTES PHASES DE LA VIE DU PROJET
• Phase d’avant-projet, d’Initialisation, d’étude, d’organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d’expérience
• La notion de jalon, de livrable

LA PHASE D’AVANT-PROJET (OU « GENESE DU PROJET »)
• Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
• L’étude d’opportunité ; L’étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
• La décision d’engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges

L’OFFICIALISATION DU PROJET
• la nomination formelle du chef de projet

LES DIFFERENTS PROTAGONISTES
• Notion de maîtrise d’ouvrage ; notion de maîtrise d’oeuvre

LA LETTRE DE MISSION
• L’importance de la formalisation de la nomination du chef de projet

LA REVUE DE DEMARRAGE OU « LES BONNES QUESTIONS A SE POSER » :
• Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
• Acteur interne ou externe ?

L’ETUDE DE L’ENVIRONNEMENT DU PROJET
• Technique, économique, organisationnelle, sociale …

L’ANALYSE FONCTIONNELLE
• Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
• L’OF (Organigramme Fonctionnel)

L’ETUDE TECHNIQUE
• Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
• Quelle est la solution retenue ?
• L’OP (Organigramme Produit)

LE DOSSIER DE SPECIFICATIONS
• Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées

LA STRUCTURATION DU PROJET
• Le lotissement
• La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
• L’OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)

L’ORDONNANCEMENT DES TACHES
• Définir les contraintes de dépendances, d’antériorité

Construire le réseau PERT

L’AFFECTATION DES RESSOURCES
• La constitution de l’équipe de projet
• Les différentes fonctions à assurer
• La grille d’analyse des compétences utiles au projet

L’ESTIMATION DES CHARGES ET DES DELAIS
• Durée / charge associée à une tâche
• Quelles méthodes pour estimer ?

LA PLANIFICATION
• Pourquoi planifier ?

Préparer la construction et tracer le diagramme de GANTT
• Validation du planning

DEMONSTRATION D’UN OUTIL DE PLANIFICATION
• Type Ms-Project

LE BUDGET
• Identifier toutes les ressources nécessaires
• Savoir-faire une estimation des coûts

L’ANALYSE DES RISQUES
• Identifier les risques et évaluer leur impact
• Anticiper les dangers prévisibles
• Monter un plan de réduction des risques
• Suivre l’évolution des risques

LE PILOTAGE DU PROJET
• Les instances du pilotage d’un projet
• Comité de projet
• Comité de pilotage
• La mise en place du groupe de pilotage
• Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
• Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
• Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
• Les revues de projet
• Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d’objectif, de planning, de priorité
• Organiser les réunions d’avancement
• Rédiger le compte-rendu sous la forme d’un relevé de décisions
• Faire un reporting de qualité

LE LANCEMENT DU PROJET
• Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d’un « Plan de Management de Projet »
• Réunion officielle de lancement du projet (« Go/NoGo »)

LA PHASE DE CLOTURE DE PROJET ET DE CAPITALISATION D’EXPERIENCE
• La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
• Les REX (Retours d’Expérience)
• La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l’équipe projet
• Savoir remercier et récompenser

LA DEMARCHE QUALITE
• Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d’Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet

LA COMMUNICATION AU SEIN DU PROJET
• Les documents du projet
• La communication du projet ; Le plan de communication